Privacyverklaring
Contactgegevens:
Adres: Melkdragerhof 47, 2645 LL Delfgauw
Telefoonnummer: +31 6 10 17 12 58
E-mailadres: devi6951@gmail.com
KvK-nummer: 91312795
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
SIMPLY FACIALS verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over jouw activiteiten op de website van SIMPLY FACIALS
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Als schoonheidssalon verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor jouw behandeling. Dit kunnen bijzondere persoonsgegevens zijn, zoals gezondheidsgegevens, huidtype, allergieën of medicijngebruik. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend als je hier expliciet toestemming voor geeft.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van een ouder of voogd.
3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
SIMPY FACIALS verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit artikel 6 van de AVG: toestemming, uitvoering van een overeenkomst en een wettelijke verplichting.
Wij verwerken de gegevens voor de volgende doelen:
- Het plannen van een afspraak
- Het afhandelen van jouw betaling
- Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Het bieden van een veilige en gepersonaliseerde schoonheidsbehandeling, waaronder het bijhouden van de historie van huidreacties en gebruikte producten
4. Geautomatiseerde besluitvorming
SIMPLY FACIALS neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
SIMPLY FACIALS bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Klantendossier (behandelingen en gezondheidsgegevens): tot twee jaar na de laatste behandeling, om de continuïteit van de zorg te waarborgen.
- Financiële administratie: zeven jaar. Dit is de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst volgens artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.
- Contactformulier of e-mail: maximaal 24 maanden na de laatste correspondentie, tenzij je klant wordt.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
SIMPLY FACIALS verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, zoals het online afsprakenplatform, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Hiermee zorgen wij voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
7. Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
SIMPLY FACIALS gebruikt functionele, analytische en trackingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
- Functionele cookies: zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.
- Analytische cookies: meten het websitebezoek, waar mogelijk geanonimiseerd, om de website te verbeteren.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt cookies weigeren of je ervoor afmelden door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
SIMPLY FACIALS wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
SIMPLY FACIALS neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.
Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat, herkenbaar aan het slotje in de adresbalk en ‘https’ in de URL. Hiermee helpen we voorkomen dat je persoonsgegevens in verkeerde handen vallen.
Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen voor misbruik? Neem dan direct contact met ons op via devi6951@gmail.com.